Политика в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных в сервисе Aris (сайты arisdoc.cloud, ai-letters.ru и связанные приложения Aris Office — далее «Сервис») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Оператор персональных данных
- Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «СФЕРА» (ООО «СФЕРА»)
- ИНН: 7751237158; ОГРН: 1227700723931
- Адрес местонахождения: 143381, г. Москва, Бекасово, рабочий посёлок Киевский, дом 2, кв./офис 39
- Электронная почта для обращений: r.voronov@arisweb.ru
- Сведения внесены в реестр операторов Роскомнадзора, реестровый № 92750/77 от 16.06.2026; регистрационный номер уведомления об обработке персональных данных 100320430.
Ответственный за организацию обработки персональных данных: Воронов Роман Владиленович, e-mail rv3266909@gmail.com, тел. +7 977 326-69-09.
2. Категории субъектов и состав персональных данных
Обрабатываются данные посетителей сайта и пользователей Сервиса. Состав:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата рождения;
- пол;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- ИНН;
- номер расчётного счёта.
Сервис не запрашивает персональные данные сверх перечисленных. Специальные категории и биометрические персональные данные не обрабатываются.
3. Цель обработки
Заключение и исполнение договора с пользователем сервиса arisdoc.cloud (предоставление доступа к функциям Сервиса, аутентификация, учёт лимитов и расчётов, поддержка).
4. Правовое основание
Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также для исполнения договора, стороной которого является субъект. Согласие предоставляется при регистрации (отметка о согласии) и фиксируется оператором.
5. Перечень действий и способы обработки
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
Обработка автоматизированная, с передачей по сети Интернет (защищённое соединение) и по внутренней сети оператора.
6. Хранение и местонахождение данных
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Центр обработки данных расположен в г. Москве. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7. Срок обработки
Персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора с пользователем и 5 лет после его расторжения, если иной срок не установлен законодательством РФ. По истечении срока или при отзыве согласия данные удаляются или обезличиваются.
8. Меры защиты
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры в соответствии со ст. 18.1 и 19 152-ФЗ и приказом ФСТЭК России № 21: разграничение доступа и изоляция данных между пользователями (Row-Level Security), шифрование канала передачи (TLS 1.3), хранение паролей в виде криптографических хэшей (argon2id), двухфакторная аутентификация, сквозное шифрование приватных документов. Сертифицированные средства криптографической защиты (СКЗИ) не применяются.
9. Искусственный интеллект
Для анализа документов Сервис использует исключительно российские ИИ-модели (YandexGPT и др.) либо локальные модели в контуре оператора. Содержимое документов не передаётся иностранным сервисам и моделям и не покидает РФ-периметр.
10. Передача третьим лицам
Данные не продаются и не раскрываются третьим лицам, за исключением: российских ИИ-провайдеров, действующих по поручению оператора; платёжных сервисов (для приёма оплаты); случаев, предусмотренных законодательством РФ. Передача — в объёме, необходимом для оказания услуги.
11. Права субъекта (152-ФЗ)
Вы вправе получить сведения об обработке ваших персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие на обработку, направив обращение на r.voronov@arisweb.ru. Обращение рассматривается в сроки, установленные 152-ФЗ.
12. Cookie и аналитика
Используются технические cookie для работы сессии и Яндекс.Метрика для статистики посещений. Cookie можно ограничить в настройках браузера; часть функций может стать недоступной.
13. Изменения Политики
Политика может обновляться. Актуальная редакция доступна по адресам arisdoc.cloud/privacy/ и ai-letters.ru/privacy/.