Шесть лет мы делали маркетплейсы. И в какой-то момент увидели то, что обычно не попадает в презентации: 80% времени люди не продают — они переносят данные из одного Word в другой.
Сухие цифры одного проекта
Возьмём один проектируемый маркетплейс: 2000 активных юрлиц. За год через них проходит порядка 18 000 коммерческих предложений, 9 400 договоров, 31 000 счетов и актов и больше 100 000 Excel-файлов с расчётами.
Каждое КП — это около 30 полей, которые человек вручную переносит по цепочке документов: спецификация → договор → счёт → акт → УПД. Одни и те же реквизиты, одни и те же позиции, по сотне раз.
Маркетплейс — это документооборот
Самый важный вывод за эти годы: маркетплейс — это не каталог товаров. Маркетплейс — это документооборот. Без автоматизации КП, договоров, счетов, актов, спецификаций и накладных у вас есть красивый сайт, но нет работающей площадки.
Что мы сделали: ARIS Word и ARIS Excel
Мы собрали два редактора — ARIS Word и ARIS Excel. Бесплатно с сайта ai-letters.ru, совместимы с обычными .docx и .xlsx, работают в браузере и офлайн на десктопе.
Ключевые функции:
- ИИ по выделенному фрагменту. Выделил абзац, написал «сократи и сделай официальным» — переписывается на месте. В Excel: «выдели топ-10 клиентов по выручке» → сам пишет формулу.
- Автозаполнение по ИНН. Указал ИНН поставщика — реквизиты шапки заполняются из государственных реестров (ФНС, ЕГРЮЛ) автоматически.
- Связь документов между собой. Допсоглашение знает, что в договоре №42 уже есть стороны и предмет — подставляет их. Счёт знает, к какому договору относится. Акт знает счёт. Цепочка живая.
- Интеграция с российскими реестрами — ФНС, ЕГРЮЛ, ДаData, реестры подписей. Не «вставь как текст», а реально связанные поля.
- Российские модели ИИ внутри — YandexGPT, GigaChat. Документ не уезжает за границу даже при использовании ИИ.
- Работа в браузере и офлайн — без установки и без отправки данных за рубеж.
Куда мы идём
Дальше — больше: единая рабочая среда, где документы, переписка, сделки, поставщики, логистика и ИИ работают как одна система. ARIS Word и ARIS Excel — это первый этап.
Главный продукт любого b2b-бизнеса — это не товар. Это документ.